HOJAS DE CENSO HOSPITALARIOS Y ENCUESTA PRIORITARIA

1. OBJETIVO:

Identificar la ubicación de los pacientes en los diferentes servicios o áreas de la institución.

2.  ALCANCE:

Desde la ronda del censo hospitalario hasta el  censo actualizado.

3. GLOSARIO:

Censo hospitalario: Es la ubicación y el número de pacientes que están hospitalizados en la institución.

Servicios: Un servicio es el resultado de llevar a cabo necesariamente al menos una actividad.

Clientes externo: usuarios, acompañantes, visitantes, proveedores, instituciones educativas con convenios docencia servicio, EPS, IPS con relaciones comerciales y asistenciales, aseguradoras, organismos de vigilancia y control, comunidad en general.

4. RESPONSABLES:

• Coordinador de Admisión
• Admisionista de turno

5. POLITICAS DE OPERACIÓN:

• Todo usuario una vez se realice la prestación de su atención y se  designe su conducta  (observación urgencias- hospitalización – egreso) se asignara en el sistema su ubicación.   

Una vez el paciente le sea ordenado su traslado a otra area o servicio  se diligenciara  el formato de traslado de paciente y se actualizara en el sistema de información institucional

PASO	RESPONSABLE	ACTIVIDAD	DESCRIPCION	REGISTROS
1	·    Coordinador de Admisión ·    Admisionista de turno	Asignación de cama	Una vez realizada la atención por el medico de urgencias (medicas u obstétricas) el admisionista realizara la adjudicación de la cama en el sistema de dinámica gerencial según diagnostico y edad del paciente en urgencias.	·    Formato de solicitud de cama. ·    Censo hospitalario dinámica gerencial. ·    Supervisión de actividades realizadas por la admisionista de turno por parte del responsable del proceso.
2	·    Coordinador de Admisión ·    Admisionista de turno	Traslado del paciente de servicio	Una vez el especialista toma conducta de hospitalización se realizara la adjudicación de la cama en el sistema de dinámica gerencial según diagnostico y edad del paciente en la torre de hospitalización según capacidad instalada de la institución.	·    Formato de solicitud de cama para traslado. ·    Censo hospitalario dinámica gerencial. ·    Supervisión de actividades realizadas por la admisionista de turno por parte del responsable del proceso.
3	·    Coordinador de Admisión ·    Admisionista de turno	Ronda censo hospitalario	Se compara la hoja del censo con el Kardex registrando todas las novedades que se presenten: ·    Paciente sin censar ·    Paciente diferente cama. ·    Paciente censado que no se encuentra en la institución.	·    Hoja del censo. ·    Kardex.

4	·    Coordinador de Admisión ·    Admisionista de turno	Ingreso de paciente sin censar	Se realiza por dinámica gerencial el ingreso de todos los pacientes que no han sido censados asignándoles una cama.	·    Hoja del censo.
5	·    Coordinador de Admisión ·    Admisionista de turno	Traslado de cama.	Se realiza por dinámica gerencial la asignación de su correspondiente cama a los pacientes que aparecen censados.	·    Hoja del censo.
6	·    Coordinador de Admisión	Solicitud del egreso del paciente y liberación de camas.	Se solicita al jefe de facturación el egreso de pacientes que ya no se encuentran en la institución para la liberación de camas.	·    Solicitud de liberación de camas.
7	·    Coordinador de Admisión ·    Admisionista de turno	Censo actualizado	Después de corregidas todas las novedades que se presenten durante la ronda de censo administrativo obtenemos un censo actualizado de los pacientes del HRPL.	·    Censo actualizado. ·    Supervisión de actividades realizadas por la admisionista de turno por parte del responsable del proceso.

. DOCUMENTACION INTERNA:

·          Formatos de traslado de paciente.

·          Censo hospitalario generado por dinámica gerencial.

• Asignación de cama a paciente cuyo diagnostico y edad no correspondan al servicio adjudicado.
• Trasladar pacientes sin realizar la adjudicación de la cama en el sistema.
• Pacientes que físicamente no se encuentran en la institución todavía se encuentran en el sistema de información de la institución.
• Pacientes hospitalizados no han sido adjudicados ni detectados en el sistema de información de la institución.

9. PUNTOS DE CONTROL:

• Ronda de administrativa del censo hospitalario.
• Modulo censo del sistema de dinámica gerencial.

CON RELACION A LA ENCUESTA PRIORITARIA FAVOR REMITIRSE A MEJORA  TUS CONOCIMIENTOS AL LINK

http://www.planeacion.cundinamarca.gov.co/BancoMedios/Documentos%20PDF/sisben_aspectos%20generales.pdf